KU-NOTICES

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[English version is here]

この申請要項の対象者は、大規模災害（R6能登地震・能登豪雨等）の直接的・間接的な影響で家計が急変した世帯の学生です。入学料と授業料が免除の対象となりますが，入学料免除は令和８年４月入学者のみ申請可能です。

※ 本支援は，対象となる修学支援新制度（学士課程のみ）又は本学独自の免除制度と併願できます。併願の結果，どちらの支援でも免除対象となった場合は，免除額が高い方の結果を適用します。

 

0．はじめに

本人の申請に基づき、本学規程等に定める申請資格、被災状況の双方を満たした者を、被災状況に応じて全額免除、半額免除に決定します。基準に満たないため不許可とする場合もあります。

 

１．対象となる大規模災害　

• 令和６年能登半島地震・能登豪雨
• 令和７年４月１日以降に発生した大規模災害（激甚災害又はこれに類するもの）

 

２．免除対象者

２-１．被災した者（以下「被災者」）

対象となる大規模災害の被災者のうち、以下の（１）及び（２）の両方の条件を満たす者

（１）生計維持者が対象となる大規模災害にり災した事実を公的証明書等により証明可能な者

（２）以下のいずれかに該当する甚大な被害を受けた世帯の者

　① 生計維持者が死亡または行方不明となった場合

　② 生計維持者の居住する家屋が「全壊」、「大規模半壊」、「中規模半壊」、「半壊」又は「床上浸水」の場合
　　　※ 独立生計者は、持ち家の場合のみ対象となります。
　　　※ 上記より軽微な損壊（「床下浸水」含む。）の場合：修学支援新制度対象の学士課程学生は，修学支援新制度に申請してください。それ以外は2-2を参照してください。

　申請方法は本要項３-１参照

２-２．上記2－1の条件には該当しないが、当該災害により家計急変した者 （以下「家計急変者」）

対象となる大規模災害の被災者のうち、以下の（１）及び（２）の両方の条件を満たす者

（１）対象となる大規模災害により、生計維持者の所得が急変する世帯の者

例１　日常生活を営むために必要な資材あるいは生活費を得るための基本的な生産手段（田・畑・店舗等）に被害があった場合
例２　生計維持者が失職した場合
例３　生計維持者が怪我又は病気により半年以上就労が困難となった場合
例４　住居が一部損壊した場合

（２）家計急変事由発生後の所得が本学の通常の授業料免除制度の基準の範囲内である者

　申請方法は本要項３-２参照

2-3．対象者に関する補足（申請資格）

• 留年又は標準修業年限を超過して在学している者も申請可能です。
• 免除申請の基準日（前期：4月1日、後期：10月1日）から申請結果が出るまでの間に退学、休学、復学、修了（6月修了、12月修了等）する場合は当該学期に徴収する授業料に対して減免を行いますので、必ず学生支援課学生支援係へその旨を申し出てください。ただし，申請期間中に退学する場合は，申請できません。
• 申請学期の前学期⼜は申請学期中に懲戒処分を受けた者は申請できません。懲戒処分を受けた時期が申請結果通知前の場合は免除申請を無効とし、申請結果通知後の場合は免除許可を取り消します（正規の授業料を請求します）。

 

3．申請方法

以下の該当箇所を確認の上，期間内に申請してください。申請は学期ごとに行う必要があります。申請種別により申請期間および提出先が異なりますので注意してください。
期日までに自己都合に因らず用意できない書類（り災証明書等）がある場合や、不明な点がある場合は、必ず申請期間内に学生支援係へ相談してください。

３－１．被災者（上記2-1に該当する者）

①入学料免除のみ申請する場合、又は入学料免除及び授業料免除を申請する場合

【大学院】

申請書類	1．大規模災害に係る入学料・授業料免除申請書（本学様式） ※ダウンロードし印刷，記入の上，提出してください。
	２．死亡又は行方不明を証明する書類、り災証明書（被災証明書）（いずれもコピー可） ※独立生計者の場合は、り災証明書（被災証明書）に持ち家であることを証明できる書類も添付すること。
	３．110円分の切手を貼った返信用封筒（長形3号） ※入学料免除（徴収猶予）結果通知用の返信用封筒です。長形３号サイズの封筒を準備し，表面に110円分の切手を貼付，宛名（申請者の郵便番号・住所・氏名）を記入すること。結果通知時期（8月頃）に郵便物が確実に届く住所にしてください。
提出期間	申請者の入学手続要項に定められた入学手続期間内
提出方法・提出先	申請者の入学手続提出書類と併せて，本免除（猶予）申請書類を，入学先の入学手続担当係へ提出 ※本要項「7.お問合せ先（参考：大学院の入学手続書類提出先）」参照

 

【別科・学士課程】　

入学手続要項を確認し、入学手続期間に「入学料減免及び徴収猶予確認書」等を入学手続担当係へ提出した上で，以下のとおり申請してください。

申請書類	1．『大規模災害に係る入学料・授業料免除申請書（本学様式）』 ※ダウンロードし印刷，記入の上，提出してください。
	２．死亡又は行方不明を証明する書類、り災証明書（被災証明書）（いずれもコピー可） ※独立生計者の場合は、り災証明書（被災証明書）に持ち家であることを証明できる書類も添付すること。
	３．110円分の切手を貼った返信用封筒（長形3号） ※入学料免除（徴収猶予）結果通知用の返信用封筒です。長形３号サイズの封筒を準備し，表面に110円分の切手を貼付，宛名（申請者の郵便番号・住所・氏名）を記入すること。結果通知時期（8月頃）に郵便物が確実に届く住所にしてください。
	4.（学士課程のみ（私費外国人留学生を除く）） 『修学支援新制度申請状況申告書（家計急変用）』※ダウンロードし印刷，記入の上，提出してください。
提出期間	令和8年3月9日（月）～ 3月16日（月）※郵送の場合、当日消印有効
提出方法・提出先	学生支援係へ郵送，又は学生支援係の受付窓口へ持参提出（角間キャンパス 本部棟２階 学生支援課①番窓口） ※【郵送先・持参提出時の諸注意】もご確認ください。

 

②授業料免除のみ申請する場合

【大学院・別科・学士課程】

申請書類	1．『大規模災害に係る入学料・授業料免除申請書（本学様式）』 ※ダウンロードし印刷，記入の上，提出してください。
	２．死亡又は行方不明を証明する書類、り災証明書（被災証明書）（いずれもコピー可） ※独立生計者の場合は、り災証明書（被災証明書）に持ち家であることを証明できる書類も添付すること。
	３.（学士課程のみ（私費外国人留学生を除く）） 『修学支援新制度申請状況申告書（家計急変用）』※ダウンロードし印刷，記入の上，提出してください。
提出期間	令和8年2月16日（月）～ 3月16日（月）※郵送の場合、当日消印有効
提出方法・提出先	学生支援係へ郵送，又は学生支援係の受付窓口へ持参提出（角間キャンパス 本部棟２階 学生支援課①番窓口） ※【郵送先・持参提出時の諸注意】もご確認ください。

 

３－２．家計急変者（上記2-2に該当する者）

①入学料免除のみ申請する場合、又は入学料免除及び授業料免除を申請する場合　

【大学院】

以下の申請書類を準備し、申請要項「令和８年度前期・前期後期一括入学料免除（徴収猶予）・授業料免除（新入学者向け）」に従って申請してください。

申請書類	１．上記申請要項に記載の必要書類一式
	２．大規模災害に係る入学料・授業料免除申請書（本学様式） ※ダウンロードし印刷，記入の上，提出してください。
	３．家計急変者の直近３か月分の収入を証明する書類 ・給与所得者：上記期間の給与明細書（コピー） ・給与以外の所得のある者：上記期間の売上と必要経費がわかる帳簿等
	4.（該当者のみ）当該地震が原因で失業、廃業した場合：次のうち該当する書類を提出 ・雇用保険被保険者離職票（コピー） ・雇用保険受給資格者証（コピー） ・廃業届（コピー）など廃業年月日が分かる書類
	5.（該当者のみ）当該大規模災害が原因の怪我や病気で療養中である場合 ・医師の診断書
	６．（該当者のみ）住居が一部損壊した場合 ・り災証明書（被災証明書）（コピー可） ・被害額が分かる書類 ※独立生計者の場合は、り災証明書（被災証明書）に持ち家であることを証明できる書類も添付すること。
提出期間	申請者の入学手続要項に定められた入学手続期間内
提出方法・提出先	申請者の入学手続提出書類と併せて，本免除（猶予）申請書類を，入学先の入学手続担当係へ提出 ※本要項「7.お問合せ先（参考：大学院の入学手続書類提出先）」参照

 

【別科・学士課程】

入学手続要項を確認し、入学手続期間に「入学料減免及び徴収猶予確認書」等を入学手続担当係へ提出した上で、以下の申請書類を準備し、申請要項「令和８年度前期・前期後期一括入学料免除（徴収猶予）・授業料免除（新入学者向け）」に従って申請してください。

申請書類	１．上記申請要項に記載の必要書類一式
	２．大規模災害に係る入学料・授業料免除申請書（本学様式） ※ダウンロードし印刷，記入の上，提出してください。
	３．家計急変者の直近３か月分の収入を証明する書類 ・給与所得者：上記期間の給与明細書（コピー） ・給与以外の所得のある者：上記期間の売上と必要経費がわかる帳簿等
	4.（該当者のみ）当該地震が原因で失業、廃業した場合：次のうち該当する書類を提出 ・雇用保険被保険者離職票（コピー） ・雇用保険受給資格者証（コピー）
	5.（該当者のみ）当該大規模災害が原因の怪我や病気で療養中である場合 ・医師の診断書
	６．（該当者のみ）住居が一部損壊した場合 ・り災証明書（被災証明書）（コピー可） ・被害額が分かる書類 ※独立生計者の場合は、り災証明書（被災証明書）に持ち家であることを証明できる書類も添付すること。
提出期間	令和8年3月9日（月）～3月16日（月）※郵送の場合、当日消印有効
提出方法・提出先	学生支援係へ郵送，又は学生支援係の受付窓口へ持参提出（角間キャンパス 本部棟２階 学生支援課①番窓口） ※【郵送先・持参提出時の諸注意】もご確認ください。

 

②授業料免除のみ申請する場合

【大学院・別科・学士課程】

以下の申請書類を準備し，
2026年4月入学者は，『【R8.4月 新入学者対象】令和8(2026)年度 前期・前期後期一括 入学料免除（徴収猶予）・授業料免除 申請要項』，
在籍者は，『【在籍者対象】令和8(2026)年度 前期・前期後期一括 授業料免除 申請要項』に従って申請してください。

申請書類	１．上記申請要項に記載の必要書類一式
	２．大規模災害に係る入学料・授業料免除申請書（本学様式）※ダウンロードし印刷，記入の上，提出してください。
	３．家計急変者の直近３か月分の収入を証明する書類 ・給与所得者：上記期間の給与明細書（コピー） ・給与以外の所得のある者：上記期間の売上と必要経費がわかる帳簿等
	4.（該当者のみ）当該地震が原因で失業、廃業した場合：次のうち該当する書類を提出 ・雇用保険被保険者離職票（コピー） ・雇用保険受給資格者証（コピー） ・廃業届（コピー）など廃業年月日が分かる書類
	5.（該当者のみ）当該大規模災害が原因の怪我や病気で療養中である場合 ・医師の診断書
	６．（該当者のみ）住居が一部損壊した場合 ・り災証明書（被災証明書）（コピー可） ・被害額が分かる書類 ※独立生計者の場合は、り災証明書（被災証明書）に持ち家であることを証明できる書類も添付すること。
提出期間	2026年4月入学者：令和8年3月9日（月）～3月16日（月） 在籍者：令和８年２月16日（月）～ 3月16日（月） ※郵送の場合、当日消印有効
提出方法・提出先	学生支援係へ郵送，又は学生支援係の受付窓口へ持参提出（角間キャンパス 本部棟２階 学生支援課①番窓口） ※【郵送先・持参提出時の諸注意】もご確認ください。

 

【郵送先・持参提出時の諸注意】

学生支援係へ郵送又は持参する書類については，以下を参照してください。
※ 入学手続提出書類と併せて提出する申請書類は，入学手続に係る指示に従って提出してください。 

• 郵送先・持参先：こちらのリンク先を参照してください。
• 郵送する場合の注意
  • 封筒表面に「入学料・授業料免除申請書類在中」と朱書きしてください。
  • 郵送先は，学生支援係に限ります。
• 持参する場合の注意
  • 宝町・鶴間キャンパスの学生は、所属部局の学務係への持参も受け付けます。ただし，受付時間がそれぞれ異なるので，事前に確認してください。

 

３－３. 申請における注意点

こちら『申請における注意点』をご確認ください。

 

４．結果通知

※入学料免除（徴収猶予）と授業料免除の結果通知方法は異なります。ご注意ください。

４－１．入学料免除・徴収猶予結果

令和８年８月中旬（予定）に、返信用封筒（申請時に提出）及び本学アカンサスポータルのメッセージ機能により結果を郵送します。

• 入学料免除又は徴収猶予の結果通知までは、入学料の徴収を猶予します。
• 入学料免除不許可又は半額免除となった者は，改めて入学料徴収猶予の申請が可能です。入学料徴収猶予が許可された場合の納付期限は、4月入学者は9月30日、10月入学者は翌年の3月31日（いずれもこの日が休・祝日の場合は直前の平日まで）です。
• 入学料免除若しくは徴収猶予が不許可の者又は半額免除となった者(免除不許可又は半額免除の者で，改めて徴収猶予の申請をした者を除く。)は、免除若しくは徴収猶予の不許可又は半額免除の許可が通知された日から起算して14日以内に納付すべき入学料を納付する必要があります。
  
  • 結果通知から納付期限までの期間が短くなっています。免除ではない場合に備え、あらかじめ納付の準備をしてください。
• 入学料免除若しくは徴収猶予が不許可の者又は半額免除が許可の者あるいは徴収猶予が許可の者が、納付すべき入学料を納付しない場合は、除籍とします。

 

４－２. 授業料免除結果　

令和８年８月中旬（予定）に、アカンサスポータルのメッセージ機能から通知します。

• 授業料免除申請の結果通知までは、授業料の徴収を猶予します。
• 申請結果が半額免除又は不許可の場合の納付額及び納付方法は結果通知と併せてお知らせします。
• 授業料の最終納付期限は、前期は9月30日、後期は翌年3月31日まで（いずれもこの日が休・祝日の場合は直前の平日まで）です。納付しない場合は除籍とします。卒業・修了予定であっても，納付しない場合，卒業・修了できません。
• 結果通知から納付期限までの期間が短くなっています。免除ではない場合に備え、あらかじめ納付の準備をしてください。

 

５．学生及び生計維持者の方へ

申請は、学生の自立性を促すため学生本人による申請を原則としています。審査にあたり不明な点等がある場合、学生本人に尋ねますので、申請者である学生本人が家庭状況を十分に理解した上で申請してください。

また、公平・公正を期するため、申請に係る各締切日等は厳格に取り扱います。従って「知らなかった」、「通知に気づかなかった」、「忙しかった」等、大学側の責によらない理由では、申請期間経過後の受付は一切いたしません。 ご理解、ご協力ください。

 

６．個人情報の取扱い

こちら『個人情報の取扱い』をご確認ください。

 

 

７．お問い合わせ先（参考：大学院の入学手続書類提出先）

こちら『お問い合わせ先（参考：大学院の入学手続書類提出先）』をご確認ください。

 

　本件お問い合わせ先

こちら『本件お問い合わせ先』をご確認ください。

 

[Japanese version is here]

Eligible applicants are students whose household finances have suddenly changed due to the direct or indirect impact of a major disaster (such as the 2024 Noto Peninsula Earthquake or the Noto heavy rainfall). The admission fee and tuition fees are covered under this exemption program; however, the admission fee exemption is available only for students enrolling in April 2026.

* This support program may be applied for in combination with the new national tuition support system (for undergraduate students only) or with the University’s original tuition exemption program. If you are found eligible for an exemption under both programs, the exemption with the greater benefit will be applied.

0．Introduction

Based on the student’s application, those who meet both the eligibility requirements specified in the University’s regulations and the conditions regarding disaster damage will be granted either a full or half exemption, depending on the extent of the damage. Applications may also be denied if the criteria are not met.

 

１．Major Disasters Covered　

• The 2024 Noto Peninsula Earthquake and the Noto heavy rainfall
• Major disasters (designated as severe disasters or equivalent) that occur on or after April 1, 2025

 

２．Eligible Students

２-１．Students Affected by Disasters (“Disaster-Affected Students”)

Among those affected by the major disasters covered, students who meet both of the following conditions (1) and (2):

For application procedures, see Section 3-1 of these guidelines

（１）Students who can provide official documentation verifying that their primary financial supporter was affected by one of the covered major disasters.

（２）Students whose households have suffered any of the following severe damages:

　① The primary financial supporter has died or is missing.

　② The residence of the primary financial supporter has been classified as “totally destroyed,” “large-scale partial destruction,” “medium-scale partial destruction,” “partial destruction,” or “above-floor flooding.”

* Independent students are eligible only if the damaged residence is their own.

* If the damage is less severe than the above classifications (including “below-floor flooding”):

• • Undergraduate students who are eligible for the new national tuition support system should apply to that system.
  • All others should refer to Section 2‑2.

 

２-２．Students Who Do Not Meet the Conditions in Section 2‑1 but Have Experienced Sudden Household Financial Hardship Due to a Covered Major Disaster (“Students with Sudden Financial Hardship”)

Among those affected by the major disasters covered, students who meet both of the following conditions （１） and （２）:

For application procedures, see Section 3-2 of these guidelines.

（１）Students whose household income has suddenly changed due to one of the covered major disasters.

• Example Case 1: Damage to essential production means necessary for daily living or for generating income (e.g., rice fields, farmland, stores, etc.)
• Example Case 2: The primary financial supporter has lost employment.
• Example Case 3: The primary financial supporter has become unable to work for six months or longer due to injury or illness.

（２）Students whose post‑event household income falls within the criteria of the University’s standard tuition exemption program.

 

2-3．Additional Notes Regarding Eligibility (Application Requirements)

• Students who have repeated a year or who are enrolled beyond the standard period of study are also eligible to apply.
• If you withdraw, take a leave of absence, return to school, or complete your program (e.g., June or December completion) between the reference date for exemption applications (April 1 for the first semester, October 1 for the second semester) and the date when the application results are finalized, a tuition reduction or exemption will be applied to the tuition fee for the corresponding semester. In such cases, you must notify the Student Support Section promptly.
  However, students who withdraw during the application period are not eligible to apply.
• Students who received disciplinary action in the semester prior to the one for which they are applying or during the semester of application are not eligible to apply. If disciplinary action is imposed before the notification of application results, the application will be invalidated. If disciplinary action is imposed after the notification of results, the exemption approval will be revoked, and the full tuition amount will be charged.

 

3．Application Procedures

Please check the relevant sections below and submit your application within the designated period. Applications must be submitted each semester.
Please note that the application period and submission office differ depending on the type of application.
If you are unable to obtain certain documents (such as a Disaster Damage Certificate) by the deadline for reasons beyond your control, or if you have any questions, you must consult the Student Support Section within the application period.

 

３－１．Students Affected by Disasters (Those Who Meet the Conditions in Section 2‑1 Above)

① When applying only for the admission fee exemption, or when applying for both the admission fee and tuition exemptions

【Graduate School Students】

Required Documents	1．Application Form for Admission Fee and Tuition Exemption Related to Major Disasters * Download, print, complete, and submit the form.
	２．Documents verifying death or missing status, and Disaster Damage Certificate (or equivalent proof of damage) (Copies are acceptable.) * For independent students, documents confirming that the damaged residence is owned by the student must be attached along with the Disaster Damage Certificate.
	３．A self-addressed return envelope (Chokei No. 3 size) with a 110‑yen stamp affixed * This is for sending the notification of the admission fee exemption (or deferral) result. Prepare a Chokei No. 3 envelope, affix a 110‑yen stamp, and write the applicant’s postal code, address, and name. Please ensure that the address provided will reliably receive mail around August, when results are scheduled to be sent.
Submission Period	Within the admission procedure period specified in the applicant’s admission procedure guidelines.
Submission Method and Office	Submit the exemption (or deferral) application documents together with the other required admission documents to the office handling admission procedures for your program. * Refer to Section 7, “Contact Information (Reference: Submission Offices for Graduate School Admission Documents)” in these guidelines.

 

【Bekka・Undergraduate Programs】

After reviewing the admission procedure guidelines and submitting the “Confirmation Form for Admission Fee Reduction/Exemption and Deferred Payment” during the admission procedure period to the appropriate admissions office, please submit your application as follows.

Required Documents	1．Application Form for Admission Fee and Tuition Exemption Related to Major Disasters * Download, print, complete, and submit the form.
	２．Documents verifying death or missing status, and Disaster Damage Certificate (or equivalent proof of damage) (Copies are acceptable.) * For independent students, documents confirming that the damaged residence is owned by the student must be attached along with the Disaster Damage Certificate.
	３．A self-addressed return envelope (Chokei No. 3 size) with a 110‑yen stamp affixed * This is for sending the notification of the admission fee exemption (or deferral) result. Prepare a Chokei No. 3 envelope, affix a 110‑yen stamp, and write the applicant’s postal code, address, and name. Please ensure that the address provided will reliably receive mail around August, when results are scheduled to be sent.
	4.(For undergraduate students only, excluding self-financed international students) Declaration of Application Status for the National Tuition Support Program (For Sudden Financial Hardship) * Download, print, complete, and submit the form.
Submission Period	March 9 (Mon) – March 16 (Mon), 2026 * For postal submissions, applications postmarked on the final day will be accepted.
Submission Method and Office	Submit by postal mail or in person to the Student Support Section.（Student Support Section, Counter No. 1 Main Building 2nd Floor, Kakuma Campus） * Please also refer to “Notes for Postal Submissions and In‑Person Submission” for additional instructions.

 

② When applying for tuition exemption only

【Graduate School / Non-Degree Programs / Undergraduate Programs】

Required Documents	1．Application Form for Admission Fee and Tuition Exemption Related to Major Disasters* Download, print, complete, and submit the form.
	２．Documents verifying death or missing status, and a Disaster Damage Certificate (or equivalent proof of damage) (Copies are acceptable.) * For independent students, documents confirming that the damaged residence is owned by the student must also be attached.
	３. (For undergraduate students only, excluding self-financed international students) Declaration of Application Status for the National Tuition Support Program (For Sudden Financial Hardship) * Download, print, complete, and submit the form.
Submission Period	February 16, 2026 (Mon) – March 16 (Mon), 2026 For postal submissions, applications postmarked on the final day will be accepted.
Submission Method and Office	Submit by postal mail or in person to the Student Support Section.（Student Support Section, Counter No. 1 Main Building 2nd Floor, Kakuma Campus） * Please also refer to “Notes for Postal Submissions and In‑Person Submission” for additional instructions.

 

３－２．Students with Sudden Financial Hardship (Those Who Meet the Conditions in Section 2‑2 Above)

① When applying only for the admission fee exemption, or when applying for both the admission fee and tuition exemptions

【Graduate School Students】

Prepare the documents listed below and apply in accordance with “Admission Fee Exemption (or Deferred Payment) and Tuition Exemption for Newly Admitted Students for the First Semester / Full Academic Year 2026” in the application guidelines.

Required Documents	１．All documents specified in the above‑mentioned application guidelines.
	２．Application Form for Admission Fee and Tuition Exemption Related to Major Disasters (University‑prescribed form)* Download, print, complete, and submit the form.
	３．Documents verifying the applicant’s household income for the most recent three months (for students with sudden financial hardship) ・For salaried workers: Copies of pay slips for the above three‑month period ・For those with non‑salary income: Records showing sales and necessary expenses for the same period
	4. (If applicable) If unemployment or business closure occurred due to the disaster: Submit one of the following: Copy of Employment Insurance Separation Notice Copy of Employment Insurance Eligibility Certificate Copy of a business closure notice or other documents showing the date of closure
	5. (If applicable) If the student or the primary financial supporter is currently receiving treatment for injury or illness caused by the disaster: A medical certificate issued by a physician
	6. (If applicable) When the residence has sustained partial damage Disaster Damage Certificate (or equivalent proof of damage) (copy acceptable) Documents indicating the amount of damage ※ For independent students, documents confirming that the damaged residence is owned by the student must also be attached to the Disaster Damage Certificate.
Submission Period	Within the admission procedure period specified in the applicant’s admission procedure guidelines.
Submission Method and Office	Submit these exemption (or deferral) application documents together with the required admission procedure documents to the admissions office of the program you will enter. * Refer to Section 7, “Contact Information (Reference: Submission Offices for Graduate School Admission Documents)” in these guidelines.

 

【Bekka・Undergraduate Programs】

For students admitted in April 2026,after reviewing the admission procedure guidelines and submitting the “Confirmation Form for Admission Fee Reduction/Exemption and Deferred Payment” during the admission procedure period to the appropriate admissions office, please prepare the documents listed below and apply in accordance with “Admission Fee Exemption (or Deferred Payment) and Tuition Exemption for Newly Admitted Students for the First Semester / Full Academic Year 2026.”

For current students should apply in accordance with “[for current students]2026 Application guidelines for the tuition fees (first semester or first and second semester batch).”

Required Documents	１．All documents specified in the above‑mentioned application guidelines.
	２．Application Form for Admission Fee and Tuition Exemption Related to Major Disasters (University‑prescribed form)* Download, print, complete, and submit the form.
	３．Documents verifying the applicant’s household income for the most recent three months (for students with sudden financial hardship) ・For salaried workers: Copies of pay slips for the above three‑month period ・For those with non‑salary income: Records showing sales and necessary expenses for the same period
	4. (If applicable) If unemployment or business closure occurred due to the disaster: Submit one of the following: Copy of Employment Insurance Separation Notice Copy of Employment Insurance Eligibility Certificate Copy of a business closure notice or other documents showing the date of closure
	5. (If applicable) If the student or the primary financial supporter is currently receiving treatment for injury or illness caused by the disaster: A medical certificate issued by a physician
	6. (If applicable) When the residence has sustained partial damage Disaster Damage Certificate (or equivalent proof of damage) (copy acceptable) Documents indicating the amount of damage ※ For independent students, documents confirming that the damaged residence is owned by the student must also be attached to the Disaster Damage Certificate.
Submission Period	For new students：March 9 (Mon) – March 16 (Mon), 2026 For current students：February 16 (Mon) – March 16 (Mon), 2026 * For postal submissions, applications postmarked on the final day will be accepted.
Submission Method and Office	Submit by postal mail or in person to the Student Support Section. （Student Support Section, Counter No. 1 Main Building 2nd Floor, Kakuma Campus） * Please also refer to “Notes for Postal Submissions and In‑Person Submission” for additional instructions.

 

② When applying for tuition exemption only

【Graduate School / Non-Degree Programs / Undergraduate Programs】

Please prepare the following documents and apply in accordance with “Tuition Exemption for Enrolled Students for the First Semester / Full Academic Year 2026” in the application guidelines.

Required Documents	１．All documents specified in the above‑mentioned application guidelines.
	２．Application Form for Admission Fee and Tuition Exemption Related to Major Disasters (University‑prescribed form)* Download, print, complete, and submit the form.
	３．Documents verifying the applicant’s household income for the most recent three months (for students with sudden financial hardship) ・For salaried workers: Copies of pay slips for the above three‑month period ・For those with non‑salary income: Records showing sales and necessary expenses for the same period
	4. (If applicable) If unemployment or business closure occurred due to the disaster: Submit one of the following: Copy of Employment Insurance Separation Notice Copy of Employment Insurance Eligibility Certificate Copy of a business closure notice or other documents showing the date of closure
	5. (If applicable) If the student or the primary financial supporter is currently receiving treatment for injury or illness caused by the disaster: A medical certificate issued by a physician
	6. (If applicable) When the residence has sustained partial damage Disaster Damage Certificate (or equivalent proof of damage) (copy acceptable) Documents indicating the amount of damage ※ For independent students, documents confirming that the damaged residence is owned by the student must also be attached to the Disaster Damage Certificate.
Submission Period	February 16 (Mon), 2026 – March 16 (Mon), 2026 For postal submissions, applications postmarked on the final day will be accepted.
Submission Method and Office	Submit by postal mail or in person to the Student Support Section. （Student Support Section, Counter No. 1 Main Building 2nd Floor, Kakuma Campus） * Please also refer to “Notes for Postal Submissions and In‑Person Submission” for additional instructions.

 

【Notes for Postal and In‑Person Submission】

Please refer to the following when mailing or bringing your documents to the Student Support Section.
* Documents that must be submitted together with the admission procedure documents should be submitted in accordance with the instructions provided for the admission procedures

• Postal / In‑Person Submission Address : Please refer to the link provided here.
• Notes for Postal Submission
  • Write “Application Documents for Admission Fee / Tuition Exemption Enclosed” in red on the front of the envelop
  • Documents sent by post must be addressed only to the Student Support Section.
• Notes for In‑Person Submission
  • Students from the Takaramachi or Tsuruma campuses may also submit their documents to the Academic Affairs Section of their affiliated school/department.
    However, office hours differ by department, so please confirm the hours in advance.

 

３－３. Important Notes for Applications

Please refer to “Important Notes for Applications” here.

 

４．Notification of Results

* The methods for notifying admission fee exemption (or deferred payment) results and tuition exemption results differ. Please read carefully.

４－１．Admission Fee Exemption / Deferred Payment Results

The results will be sent in mid‑August 2026 (scheduled) by postal mail using the return envelope submitted at the time of application, and through the message function of the Acanthus Portal.

 

４－２. Tuition Exemption Results　

The results of the tuition exemption application will be notified via the Acanthus Portal message function in mid‑August 2026 (scheduled).

Contact Information for This Matter

Please refer to “Contact Information for This Matter” here.