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教務関連事務 ＞ 【マニュアル】基本操作集

基本操作とは

• 学務係担当者が教務システムを使う上で「最も基本となる操作」を目的別でまとめます。

 

マニュアル（学内教職員専用）

１．起動

1. 1. 教務システムは「金沢大学ID」でログインします
      1. [PDF] 教務システムを起動する
      2. [PDF] 「二重起動」と言われて起動できない 

 ２．閲覧

1. 1. [PDF] 学籍検索の基本
   2. [PDF] 学生の成績を確認したい
   3. 学生の単位修得状況を確認したい
      1. [PDF] 特定の科目の単位修得状況を確認したい
      2. [PDF] 修得単位数を確認したい
   4. [PDF] 学生の履修登録状況を確認したい
   5. [PDF] 学生の異動履歴を確認したい
   6. 学生の証明書を発行したい
      1. [PDF] 既卒証明書処理フロー
         1. 2017年3月22日までの卒業・修了者の証明書は「既卒証明書（画像ファイル）」から発行してください
      2. [PDF] 各種証明書を発行したい
      3. [PDF] 「既卒証明書（画像ファイル）」を発行したい

３．登録

1. 1. 学籍データを登録／変更したい
      1. [PDF] パスポート・在留カード（画像）の登録
      2. [PDF] 名列番号の一括附番
      3. [PDF] コース配属／教育課程表コードの登録
      4. [PDF] 留学生区分の登録・変更
      5. [PDF] 社会人区分の登録
      6. [PDF] 卒業見込みフラグの登録
      7. [PDF] 免許資格フラグの登録
      8. [PDF] アドバイス教員の登録
      9. [PDF] 内定区分（卒業）の登録
      10. [PDF] 内定区分（留年）の登録
   2.  学生の異動を登録したい
      1. [PDF] 休学を登録したい
   3. 学生の履修登録を編集したい
      1. [PDF] 履修登録の編集
      2. [PDF] 先取履修の設定
   4. 時間割を登録したい 
      1. [PDF] 時間割マスタ登録のための基礎知識
      2. [PDF] 抽選のための基礎知識
      3. [PDF] 履修制限（クラス分け）のための基礎知識
   5. 教育課程表を登録したい
      1. 教育課程表とは？
         1. 学生のカリキュラム（履修できる科目）を制御する機能です
         2. [PDF] 科目マスター・教育課程表マスター・時間割マスターの関係図
         3. [PDF] 教育課程表マスターの基本概念
      2. 作成手順
         1. [PDF] 「教育課程マスター」を作成する
         2. [PDF] 「科目区分マスター」を整備する
         3. [PDF] 「科目マスター」を整備する
            1. [PDF]  科目間の履修条件を制御する
            2. [PDF]  科目の振替（新カリ⇔旧カリ）を制御する
         4. [PDF] 「教育課程表マスター」を編集する
         5. [PDF] 「カリキュラム外科目処理マスター」を整備する
   6. 卒業判定をしたい
      1. [PDF] 「卒業判定マスター」を登録する
      2. [PDF] 「卒業要件確認表」を出力する

４．豆知識／よくある質問

1. 1. [PDF] データを縦にペースト（貼り付け）する
   2. [PDF] 機能を検索して直接実行する
   3. [PDF] 画像のデータ容量を減らす＋拡張子を変える
   4. [PDF] 在学可能月数を確認する
   5. [PDF] 科目ごとの成績登録期間を延長する
   6. [PDF] 教員の成績登録状況を確認する
   7. [PDF] 部局独自の成績登録期間・成績開示日を設定したい
   8. [PDF] コースIDまたはシラバスコースIDを統一してもシラバスが複写されない
   9. [PDF] 不要な時間割マスターの削除ができない
   10. [PDF] 証明書自動発行機のエラーを復旧する

 

Ver.2024年8月6日（「証明書自動発行機のエラーを復旧する」を追加）
2021年6月23日作成
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