KU-NOTICES

教務関連事務 ＞ Microsoft Teams を活用する
※本頁は本学の「ICT活用研修」（令和3年11月29日最終発表）会議支援チームの成果物として作成・更新しています

Microsoft Teams とは

• 情報のやり取り（≒コミュニケーション）を大きく拡張する次世代ツールです

 本頁の目標

本学構成員が、以下を実行できること

• 本学が発行するMicrosoft 365 アカウントを取得できる（学内専用PDF）
  • 上記に対し OneDrive と Teams を「有効化」できる（通常回線）
  • 上記に対し多要素認証を設定できる（通常回線）
• Microsoft Teams を起動できる（学内専用PDF）
• Teamを作成できる（学内専用PDF）
• Teamにメンバーを招待できる（学内専用PDF）
• 他者から招待を受けてTeamに参加できる（学内専用PDF）
• Teams でコミュニケーションができる（学内専用PDF）

前提

Microsoft 365 アカウントの取得

• [PDF] アカウント発行方法（学内専用）
  ※Microsoft Office のインストールマニュアル

導入

概要と導入までの流れ

• Microsoft Teams

 ページ管理者が考える導入時のヒント

• [PDF] 多要素認証（学内専用）
  • Microsoft 365 の認証に多要素認証(追加の認証)を登録する
• [PDF] アプリ／ブラウザ／通知（学内専用）

活用

基本操作（PDFは学内専用です）

• [PDF] Team（大部屋）を作成する
• [PDF] Teamにメンバーを追加する
• [PDF] Teamに参加する
• [PDF] チャネル（小部屋）を作成する
• [PDF] コミュニケーションする（投稿／チャット）
  • [PDF] 特定メンバー等を「強調」して投稿する（メンション）
  • [PDF] 最新の情報を知る（アクティビティ）
  • [PDF] ファイルをやり取りする

会議での活用例（PDFは学内専用です）

• [PDF] 日程照会をする（アカンサスポータル）
• [PDF] 会議資料をアップする
• [PDF] 会議を実施する
• [PDF] 議事概要等を集約する

通常業務での活用例（PDFは学内専用です）

• [PDF] チームやチャネルに「機能」を追加する
• [PDF] チームを引き継ぐ

 

Ver.2021年12月24日
2021年11月16日作成
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